Ben jij organisatorisch sterk, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van complexe projecten? Voor de gemeente zoeken wij een proactieve Projectsecretaris die projectmanagers ondersteunt en bijdraagt aan een soepel verloop van uiteenlopende projecten binnen de gemeentelijke organisatie.
Functieomschrijving
Als Projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectmanager en zorg je voor structuur, overzicht en voortgang. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders en bent een belangrijke schakel binnen het projectteam.
Jouw werkzaamheden:
- Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en bewaking van projecten.
- Coördineren en bewaken van planningen, acties, besluiten en deadlines.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van project- en stuurgroepoverleggen.
- Opstellen van voortgangsrapportages, verslagen en andere projectdocumentatie.
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.
- Bewaken van afspraken en zorgen voor een goede informatievoorziening binnen het projectteam.
- Onderhouden van contact met betrokken afdelingen, externe partijen en andere stakeholders.
Wat wij vragen
- Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een relevante richting, bijvoorbeeld Managementassistent, Office Management of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris, projectondersteuner of PMO-medewerker.
- Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
- Ervaring met projectmatig werken, planning en voortgangsbewaking.
- Goede beheersing van MS Office, waaronder Word, Excel, Outlook en Teams.
Wat wij bieden
- Een afwisselende functie van 32 tot 36 uur per week.
- Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een dynamische werkomgeving met maatschappelijk relevante projecten.
- Samenwerking met ervaren projectmanagers en professionals.
